投自荐信和简历投了一个多月，经过许多心酸和痛苦，今天终于成功选定中意的导师。谨以此文纪念这段经历。本文希望通过自身复盘，总结一些研究生自荐信的注意点，供读者参考。主要内容包括：
- 如何确定发信对象
- 如何构思自荐信的内容
- 如何设置发信邮箱
- 如何选定自荐信发送的时机
- 如何回复导师的回信
最后，本文也留了一个彩蛋，简单地回顾了期间发生的一些事情。想看故事的，可以直接跳到最后一部分。
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如何确定发信对象
确定发信对象，也就是要确定自己未来三年的导师。推荐到学院官网上查询相关导师的介绍。一来可以了解导师的研究方向，二来可以查到导师的电子邮件地址。这些都会为后续的工作做好准备。
针对导师的选择，建议结合自己的专业基础和兴趣所在。专业基础相近的（跨考的别打我），导师培养起来也方便；兴趣更是三年研究生生涯的精神支柱之一。建议同方向的导师多关注几位，防止最后在一个树上吊死。
不要害怕给老师发自荐信。学术大牛、副教授、青年优秀学者，都试试。万一哪个大牛看上你的经历，那不是赚发了？当然，也不必盯着几个大咖不放，这些热门的教授也许早就被推免生报满了，留给统考的机会并不多。
也许，你并不想在学术上有多高的造诣。直想 3 年，做做项目，拿到毕业证就行了。这种情况下，你可以选一些偏工程方向的导师，尤其对于专硕而言。
如何构思自荐信的内容
自荐信内容的构思可以分两步走：
- 构思简历
- 构思自荐信
简历相当于是自荐信的提纲，而自荐信则是简历的扩充与细节描述。接下来，我结合自己的简历和自荐信聊聊这两部分内容。
如何构思简历（附 Markdown 模板）
简历可以从以下几个方面构思：
- 基本信息：介绍自己的姓名、政治面貌、联系方式等等（可加上自己的证件照）
- 教育背景：介绍自己的毕业院校，所学专业，成绩、绩点、专业排名等等
- 科研或项目经历：介绍自己的科研经历或者是项目经历。如果获奖，也可在此列出。未获奖的话，就简单概括一下使用什么技术，解决了什么问题，有什么创新等等。
- 社会实践：专业相关的实习或者社会实践
- 获奖情况：按国家级、省级、校级分类，按专业重要性排序
- 基本技能：英语能力（四六级、托福雅思等）、专业基础能力（软件、编程语言、实验仪器等）
Markdown 模板如下：
1 | ## 基本信息 |
将上述 Markdown 模板拷入 Typora ，即可编辑。编辑完成后，导出成 PDF 文件即可。此外，建议将内容浓缩到一页以内，方便导师查阅。
写完简历后，也可以在简历文件中附上自己的获奖证书、四六级证书、本科成绩单等等。这些可以作为自荐信的附件内容，供导师查看。
如何构思自荐信（附自荐信模板）
有了简历的提纲挈领，再构思自荐信就会容易一些。推荐从以下几个方面构思
- 自己的基本情况：自己是谁？毕业于哪里？学的什么专业？本科成绩怎么样？初复试成绩怎么样？（如果知道排名，也可以加上）
- 自己的科研（项目）经历：承担什么责任？使用什么技术？解决了什么问题？效果（最好将此项量化而非模糊地解释）怎么样？（如果觉得技术方面没什么好讲的，可以聊聊项目锻炼了哪些能力或者培养了哪些品质）
- 简述自己的获奖情况、英语能力、专业能力。
- 针对老师的方向做简单的夸赞，并表示愿意深入研究。
- 写明自己期待老师回复的内容（如还有没有名额等等）
- 寒暄语
- 署名及日期
以下是具体的模板
1 | XXX教授/博士： |
在自荐信书写过程中，最好加粗邮件中的关键词或关键句子，以提高导师阅读邮件效率。自荐信书写完后，建议先自己阅读一遍，检查是否存在错别字，专业名词及缩写、大小写是否符合规范。保证内容无误后，推荐先给自己其他邮箱发一份，作为测试。看看不同终端（网页端、电脑客户端、平板端、手机端等）的阅读体验，将格式（如字号、缩进、空格等等）调整至一个最佳的阅读状态。这些细节都调整好后，就可以准备发自荐信了。
如何设置发信邮箱
在发信之前，需要选择合适的邮箱，并进行合理的设置。对于邮箱的选择，国内各大主流邮箱都可以作为发信邮箱。当然，你也可以使用某个
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网站的邮箱。而在邮箱设置中，最重要的是合理修改自己的发信昵称，一般设置为自己的真实姓名，方便导师辨别。不然的话，使用奇怪的发信昵称，也许就会给导师留下不好的印象。另外，写好邮件的主题，也会方便导师查阅及回复。我是用的邮件主题是
自荐信-姓名-专业（注明学硕、专硕）。
除此以外，邮件也可以设置定时发送。定好合适的时间发送，可能也会有一些价值。具体我将在下一节介绍。
如何选定自荐信发送的时机
发信的时间其实很重要，这在一定程度上决定了你能否抢到一些导师的名额。这里的时机又分为大时间和小时间。
大时间是指在什么阶段适合发自荐信。通常来说，如果你的初试成绩较高，可在复试之前，提前预定导师名额，抢先一步。这个阶段不建议海投，盯住几个，发送自荐信即可。如果你的初试成绩一般，本科有非常出色的经历，可以考虑发一些自荐信试试。如果初试成绩一般，本科也并不出色，我建议此阶段就不用花费精力打扰导师了，专心准备复试就行。在拟录取名单出来后，如果你被拟录取，那么要抓紧时间联系。这段时间，如果你没有肯定能选上的导师，请不要吝啬你的自荐信。多投！多投！多投！收不到回信也不用怕，不要停止发送，除非已经有你钟意的导师敲定要你。
小时间是指什么时间点投递自荐信。中午休息、下午下班或晚上晚饭后的时间较为合适。这些时间，很可能导师正在查阅邮件，回复所等待的时间也就会短一些。此外，一些导师也有不错的发信礼仪，他也会在与你投递的相同时间给你回信。这就极大地提高了及时回信的概率。我选择的时间是下午 5：00 ，推荐你也试试。
此外，我统计了我自己收到回复的时间情况，希望对你有所帮助。
其中，晚上 8 点 到 9 点是回复的高峰期，推荐你此时保持邮件和手机畅通。
如何回复导师的回信
一般几个星期没动静的邮件，基本都是凉了。而有的可能并不会给肯定答复。除非回复名额已满，否则需要盯紧其他回复的导师。比如发个相关研究的问题咨询，向导师要个微信等等。当导师向你递出橄榄枝，那么恭喜你，已经成功了第一步。如果你觉得这个导师还不错，那么赶紧和他讨论研究课题，询问学习任务，提早进入状态；如果你还想等其他导师的回复，那么可以再等一等。多个导师给你发 offer 后，请多与导师交流，敲定一个。对于其他接受你的导师，请礼貌地发一封邮件拒绝。（具体写法可在网上找到）
彩蛋：一个多月的投信故事
（声明：以下内容仅是我的主观回忆和感受，可能与事实存在出入。其中并不包含对任意个人、集体贬低的意思。如有，我对此深表惬意）
从拟录取公示之后，我着手开始查阅导师信息。看到感兴趣的，先将网页收藏起来（具体的，我使用新版 Edge 的集锦功能，类似收藏功能但比收藏好用，强推！），之后再细选。之后，我写好了自荐信的模板，在 5 月 22 日发了第一封。这封当晚收到回复！但是很遗憾，这名教授名额满了。经过几天的细选，我又发了一封。石沉大海！出师不利，让我郁闷了好几天，加上毕业设计最后的遗留工作，我不得不暂时停下了发信这件事（作者注：其实这块时间不能松懈，也许很多机会就是在这段时间内溜走了）。
到了 6 月初，忙完了毕设，赶紧重新拾起发自荐信的工作。现在回想起来，这段时间我还是发的太少，两周内平均一周只发了一封。其结果也不尽如人意，一封没动静，一封说今年名额还未分配完成，让我再等等。我还真是天真，就停下开始等待名额正式分配完成！我感觉，大致是辜负了这段时间，导致后期到处吃瘪。
6 月 23 日，考研 QQ 群里传来了名额分配的公示（一张打印的纸），我才突然缓过神来，我好像还没导师确定要我！就像期末考试前几天，复习效率贼高一样，这几天我发了发信总数 60 % 的自荐信，但大部分是失败告终（作者注：到这个时间点，基本大部分导师都报满了，只有少部分有名额，所以当你已经被拟录取了，自荐信一定不要停，别像我一样，弄得灰头土脸）。好不容易，有个确定回复。我一问学长、学姐，心又凉了半解。据不可靠消息，这名导师为什么到双选后期仍然有名额，我想你我都懂。
怎么办？要不等分配吧，我想。
但是，我可不想未来 3
年过的太难受。我重新审视了一遍我的邮件模板。将最后期待老师回复的内容部分中的
您对研究生的要求是怎样的？ 替换成了
如果您的名额已满，能否推荐给其他老师？
。再次开始投递自荐信。
6 月 24 日晚上，一封回复重新点燃了我的热情！这位导师看了我的背景，似乎十分激动（我猜的），非常热情的向我推荐另一名非常优秀的导师，并指出他还有名额。回复完了，他又将我的自荐信抄送了一份给他推荐的导师。这还没完，他又电话联系了我，催我赶紧与他推荐的导师联系！已经晚上 10 点了，我赶紧打开电脑，针对这位导师重新改写了模板中的部分内容，随后就发了出去。这简直是我人生的高光时刻之一，被别人赏识的感觉真特么爽！结果就是，大概凌晨 2 点才睡着。
一觉过去，削减了不少激动的心情。不能在一棵树上吊死，万一这名优秀的导师看不上我，我岂不是彻底凉透了？虽然已经步入端午假期，但是我还是开始了又一轮邮件轰炸。名额已满！招满了！请联系其他导师！大概是这几天，我看到的最多的回复。上面提到的仍有名额的导师仍未回复我，也许他在端午休息，并不会处理工作相关的事情。
26 号，终于又有一名导师看上我了！并且，最重要的是，他还有名额！卧槽，没想到最后我还能捡个漏！我立马回复，向导师咨询研究课题。他回复到，第二天通过视频简单交流一下。我以为第二天他还要考核一下我，没想到交流还是比较轻松愉快的。导师介绍了目前的研究方向，项目等信息。我也对此有点兴趣。于是一拍即合，定了，终于定了！
没想到，端午节的最后一天晚上，之前那名有名额的导师打电话来，似乎对我感兴趣。哎，没办法，我已经敲定另一名导师了，只好拒绝。人生最美的遗憾也许就是这样。
总的来说，我在投递自荐信阶段有些懈怠。自己本身有几张不错的牌，差点打得稀巴烂！还好，想要努力的时候什么时候都不会迟，运气可能就会在适当的时间到来。
努力吧，永远不要停下来啊（团长状）！
后记
最近看了一些文章、视频和学长们的感受，研究生的三年似乎并不如想象的那么轻松愉快，还是十分紧张和紧凑的。不要有太多期待，也不要完全放弃幻想，一个平常心对待即可。
最后，祝愿正在准备考研的读者一战成硕，一研为定！